Tutorials Χρήσης Προγραμμάτων
AddThis Social Bookmark Button

Ρυθμίσεις αλληλογραφίας για το MS Outlook 2007

Στο κείμενο αυτό, περιγράφονται οι ρυθμίσεις, που απαιτούνται, για την χρήση του λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που παρέχεται, στο περιβάλλον του προγράμματος MS Outlook 2007. Παραπλήσιες ρυθμίσεις ισχύουν και για διαφορετικές εκδόσεις του MS Outlook, αν ο οδηγός αυτός δεν σας καλύπτει δοκιμάστε να αναβαθμίσετε στην έκδοση 2007. Οι φωτογραφίες είναι από την αγγλική έκδοση αλλά εξηγούμε και σε μετάφραση.

Σημείωση: Καλό είναι να έχουμε αντιγράψει πρώτα το PASSWORD (2) που σας έχει αποσταλεί σε ένα νέο .txt αρχείο στο desktop και να το έχετε ανοιχτό ώστε να μπορείτε να το επικολλήσετε όταν χρειαστεί.


Πρώτο βήμα:

Ανοίγετε το MS Outlook 2007 και αν είναι η πρώτη φορά που χρησιμοποιείτε αυτό το πρόγραμμα η επόμενη εικόνα θα εμφανιστεί που είναι ο οδηγός εκκίνησης του MS Outlook 2007.


MS Outlook 2003 Tutorial βήμα 1


Σημείωση: Αν ο παραπάνω οδηγός δεν ανοίξει πηγαίνετε στην καρτέλα Εργαλεία (Tools) - Ρυθμίσεις Λογαριασμών(Account Settings), επιλέξτε Νέο (New). Στο κουτί διαλόγου Προσθήκη Νέου Λογαριασμού E-mail (Add New E-mail Account ), επιλέξτε POP3, και πατείστε Επόμενο (Next).

Δεύτερο βήμα:

Στο παράθυρο Ρυθμίσεις Λογαριασμού (Account Configuration), επιλέξτε Ναι (Yes) για να υποδείξετε ότι θέλετε να ρυθμίσετε έναν νέο λογαριασμό e-mail και πατείστε Επόμενο (Next).

MS Outlook 2007 Tutorial βήμα 2


Τρίτο βήμα:

Αυτό το βήμα είναι και το πιο σημαντικό οπότε και προσέξτε για τυχών λάθη και συμπληρώστε όλα τα πεδία εκτός του Ονόματός Χρήστη ΜΟΝΟ ΜΕ ΜΙΚΡΑ ΓΡΑΜΜΑΤΑ.

Στο παράθυρο Αυτόματες Εγκατάσταση Λογαριασμού (Auto Account Setup ) συμπληρώστε τα εξής:

Στο πεδίο Όνομα (Your Name) πληκτρολογούμε το όνομα το οποίο θα εμφανίζεται στον παραλήπτη της αλληλογραφίας μας (θυμηθείτε ότι μόνο σε αυτό το πεδίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και ΚΕΦΑΛΑΙΑ!).

Στο πεδίο Ηλεκτρονική διεύθυνση (διεύθυνση e-mail ή E-mail Address) πληκτρολογούμε την διεύθυνση του e-mail μας όπως μας έχει σταλεί στο e-mail που έχουμε λάβει από Web-Plus (1) που στην περίπτωσή μας είναι και το Username (π.χ. info@yourdomain.gr).

Στο πεδίο Κωδικός (Password) και Επαλήθευση Κωδικού (Retype Password) επικολλούμε και στα δύο το PASSWORD (2) όπως αυτό μας έχει αποσταλεί.

ΠΡΟΣΟΧΗ: Σε αυτό το σημείο μπορούμε απλά να επιλέξουμε Επόμενο (Next) και το MS Outlook 2007 θα συμπληρώσει αυτόματα τα υπόλοιπα στοιχεία. Αν δεν θέλουμε ή πατώντας το Επόμενο (Next) το πρόγραμμα για κάποιο λόγο δεν κατάφερε να ολοκληρώσει επιτυχώς την διαδικασία, μπορούμε να επιλέξουμε στο κάτω κάτω μέρος αυτής της σελίδας το Χειροκίνητη ρύθμιση διακομιστή ή παραπάνω τύποι διακομιστή (Manually configure server settings or additional server types) για να τα συμπληρώσετε μόνοι σας και επιλέξτε Επόμενο (Next).


MS Outlook 2007 Tutorial βήμα 3


Αν συνεχίσετε με χειροκίνητες ρυθμίσεις τότε...

Τέταρτο βήμα:

Στην σελίδα Επιλογή E-mail Υπηρεσίας(Choose E-mail Service ) επιλέξτε Internet E-mail και πατείστε Επόμενο (Next).

MS Outlook 2007 Tutorial βήμα 4


Πέμπτο βήμα:

Στην σελίδα Ρυθμίσεις Internet E-mail(Internet E-mail Settings) συμπληρώστε τα εξής:

Στο πεδίο Όνομα (Your Name) πληκτρολογούμε το όνοματο οποίο θα εμφανίζεται στον παραλήπτη της αλληλογραφίας μας (θυμιθείτε ότι μόνο σε αυτό το πεδίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και ΚΕΦΑΛΑΙΑ!).

Στο πεδίο Ηλεκτρονική διεύθυνση (διεύθυνση e-mail ή E-mail Address) πληκτρολογούμε την διεύθυνση του e-mail μας όπως μας έχει σταλεί στο e-mail που έχουμε λάβει από Web-Plus (1) που στην περίπτωσή μας είναι και το Username (π.χ. info@yourdomain.gr).

Στο πεδίο Τύπος Λογαριασμού (Account Type) επιλέξτε POP3.

Στα επόμενα δύο πεδία Διακομιστής Εισερχομένων (Incoming mail server(POP3)) και Διακομιστής Εξερχομένων (Outgoing mail server (SMTP)) πληκτρολογίστε τα αντίστοιχα πεδία που σας έχουν σταλεί, που στην περίπτωσή μας είναι τα ίδια (π.χ. mail.yourdomain.gr).

Στο πεδίο Όνομα χρήστη (User Name) ξαναγράφουμε το E-mail μας όπως στο προηγούμενο βήμα (π.χ. info@yourdomain.gr).

Στο πεδίο Κωδικός (Password) επικολούμε το PASSWORD (2) όπως αυτό μας έχει αποσταλεί. Και κάνετε κλικ στο κουτί Απομνημόνευση Κωδικού (Remember Password).

Αν ο διακομιστής απαιτεί κάποιο authentication μπορούμε σε αυτό το σημείο να πάμε στο Περισσότερες Ρυθμίσεις (More Settings) κάτω δεξιά και στο tab Διακομιστή Εισερχομένων(Incoming Server) ή Διακομιστής Εξερχομένων(Outgoing Server) να ορίσουμε την αντίστοιχη ρύθμιση όπως αυτή μας έχει αποσταλεί από τον πάροχό μας.

Εναλλακτικά πατείστε Έλεγχος Ρυθμίσεων Λογαριασμού...(Test Account Settings...) και το Outlook θα ελέγξει αν όλες οι ρυθμίσεις σας είναι εντάξει και αν μπορείτε να στείλετε και να λάβετε e-mails. Αν όλα είναι ok τότε θα εμφανιστούν πράσινα τικ δεξιά από κάθε σωστή ρύθμιση και επιλέγοντας Επόμενο(Next) περνάμε στο τελικό παράθυρο.


MS Outlook 2007 Tutorial βήμα 5


Έκτο βήμα:

Πατείστε Τέλος (Finish) και ο νέος σας λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι έτοιμος προς χρήση.

MS Outlook 2007 Tutorial βήμα 6


Καλή συνέχεια!